Osaajapula koskettaa lähes kaikkia toimialoja ja sen taustalla on monia tekijöitä. Yhtä ainoaa ratkaisua tähän haasteeseen ei ole, mutta Vatajankoski on omaksunut monitahoisen lähestymistavan, joka muistuttaa mysteerihuoneen ratkaisua: askel askeleelta kohti kokonaisvaltaista onnistumista.
Osaajapula tarkoittaa, että tarvittavan osaamisen löytäminen on haasteellista tai osaajia ei löydy lainkaan. Ongelman taustalla vaikuttavat esimerkiksi työmarkkinoiden globalisaatio, digitalisaatio, väestörakenteen muutos, koulutusjärjestelmän haasteet ja muutokset suhtautumisessa työhön. Energia-alalla vaikuttavat lisäksi vihreä siirtymä ja energiamurros, jotka vaativat uudenlaista teknologista osaamista ja ymmärrystä esimerkiksi ympäristölainsäädännöstä ja kestävän kehityksen periaatteista. Vatajankoskella haasteita luovat lisäksi alueellinen sijaintimme ja korkeakoulutuksen puuttuminen paikkakunnalta. Osaajien houkutteleminen ja pitäminen, läheltä sekä kaukaa, vaatii jatkuvaa työtä.
Vahva brändi ja kiinnostava työnantajamielikuva
Olemme uudistaneet Vatajankosken brändin, joka tuo aiempaa paremmin esiin yhtiötämme energia-alan innovatiivisena toimijana. Innovaatioiden ja rohkean edelläkävijyyden ansiosta emme ole kiinnostavia vain paikallisesti tai edes kansallisesti vaan kansainvälisesti. Samalla olemme osaltamme päivittäneet mielikuvaa koko energia-alasta, joka nähdään usein teknisenä ja jopa vaikeana ymmärtää. Tuomme rohkeasti esiin alan osaajia, ihmisiä, jotka mahdollistavat yrityksen toiminnan ja niin yrityksen kuin koko alan kehittymisen. Työnantajamielikuvan luomisessa ihmiset ovat aina tärkeässä roolissa ja kiinnostuksen kohteena.
Hyvän työnantajamielikuvan lisäksi tarvitsemme oikeat kanavat osaajien löytämiseen. Meille yksi tärkeimmistä kanavista on aina ollut oppilaitosyhteistyö. Vuosittain järjestämme useampia harjoittelujaksoja, toteutamme oppisopimuskoulutuksia, opinnäytetöitä ja tietenkin tarjoamme useita kesätyöpaikkoja. Korona-aikana toteutimme työelämävierailuja etäyhteyden avulla, koska sykli oppilaitosmaailmassa on nopea eikä yhtäkään ikäluokkaa kannata menettää.
“Vuosittain järjestämme useampia harjoittelujaksoja, toteutamme oppisopimuskoulutuksia, opinnäytetöitä ja tietenkin tarjoamme useita kesätyöpaikkoja.”
Rekrytointikokemus on iso osa työnantajamielikuvaa
Rekrytointikokemus vaikuttaa työntekijän ostopäätökseen työpaikan valinnassa. Rekrytoinnissa hyödynnämme Jobilla-alustaa tavoittaaksemme potentiaalisia työntekijöitä matalalla kynnyksellä. Työkalun avulla olemme tavoittaneet hakijoita, jotka eivät omien sanojensa mukaan olisi osallistuneet perinteiseen hakumenettelyyn. Olemme sen avulla tehneet rekrytointiprosessista aktiivisemman ja keskustelevamman. Myös valitsematta jääneet hakijat ovat tärkeitä, koska he kertovat meistä eteenpäin ja voivat olla potentiaalisia työntekijöitämme tulevaisuudessa. Huolehdimme siitä, että kaikille hakijoille vastataan ja heidät pidetään tietoisina rekrytoinnin etenemisestä. Olemme saaneet hyvää palautetta rekrytoinneistamme ja useampi hakija on ollut halukas hakemaan meille uudelleen.
“Rekrytointikokemus vaikuttaa työntekijän ostopäätökseen työpaikan valinnassa.”
Organisaatiokulttuuri ratkaisun avaimena
Organisaatiokulttuurilla on yrityksissä valtava voima. Kulttuuri on joukko arvoja, uskomuksia, normeja ja käytäntöjä, jotka määrittelevät, miten ihmiset toimivat ja ovat vuorovaikutuksessa toistensa kanssa. Kun yrityksen tarpeet ja toimintaympäristö muuttuvat, myös kulttuuria pitää muuttaa. Sen onnistumiseksi oma yrityskulttuuri pitää tuntea. Kulttuurin hallittu muutos on keskeinen osa Vatajankosken HR-työtä. Uuden omaksuminen vaatii vanhoista tavoista luopumista ja muutoksen hyväksymistä. Tässä työssä erityiseen arvoon nousevat runsas kommunikaatio, kuunteleminen ja toistemme kunnioitus. Sekä kärsivällisyys. Kulttuurimuutoksen myllerryksessä työelämässä ovat esimerkiksi joustavuus ja oikeudenmukaisuus. Haaste ei ole teemoissa, ne ovat tuttuja. Haaste on siinä, mitä ne kulloinkin ja kenellekin merkitsevät.
“Kun yrityksen tarpeet ja toimintaympäristö muuttuvat, myös kulttuuria pitää muuttaa.”
Osaajapulan ratkaisuksi ei riitä, että löytää sopivan osaajan, sillä hänet pitää onnistua myös pitämään. Organisaatiokulttuuri ja sen päivittäminen on oleellista myös työntekijöiden sitouttamisessa. Vatajankoskella olemme onnistuneet tässä hyvin, vaikka osan työntekijöistä työmatka on pitkä. Onnistumista selittävät esimerkiksi joustavuus työsuhteissa, työajoissa ja työntekemisen paikoissa. Tarjoamme henkilöstölle monipuolisia urapolkuja ja kehittymisen mahdollisuuksia koulutuksineen. Myös henkilöstöetumme saavat hymyn nousemaan huulille. Oleellista on tietää, mitä työntekijät arvostavat ja ymmärtää, että eri ihmisille eri asiat ovat merkityksellisiä. Kun työntekijöille voi tarjota asioita, joita he arvostavat, he kokevat itse arvostusta. Näin saadaan taloon löydetyn osaajan osaaminen käyttöön parhaalla mahdollisella tavalla.
“Oleellista on tietää, mitä työntekijät arvostavat ja ymmärtää, että eri ihmisille eri asiat ovat merkityksellisiä.”
Vaikka olemme tehneet paljon, tiedämme, että osaajapulan mysteeri tulee vaatimaan oivalluksia ja ongelmanratkaisua jatkossakin. Jatkamme siis kehitystyötä etsien uusia tapoja niin houkutella kuin sitouttaa osaajia. Haluamme olla luottamuksen arvoinen kumppani niin asiakkaillemme kuin työntekijöillemme.